Vertragswechsel nachträglich verschieben im Personenmodell
Situationsbeschreibung:
Im Programm wurde ein Vertragswechsel erfasst. Zu dem neuen Mieter sind bereits Buchungen vorhanden (z. B.: die erste Sollstellung). Der tatsächliche Mietbeginn verzögert sich jedoch, so dass zwischen dem alten und dem neuen Mieter nachträglich ein Leerstand eingefügt werden muss.
Beispiel
Zum besseren Verständnis des nachfolgend beschriebenen Vorgehens wird folgendes Beispiel betrachtet:
Zum 01.04.2009 wird ein Vertragswechsel vom Mieter 010 Meier zum Mieter Schulze durchgeführt.
Nach dem 01.04.2009 gilt also:
Aktueller Mieter: 010 Schulze
1. Restant: 010-1 Meier
Korrektur:
Das Vorgehen zur Korrektur des Vertragswechsels gliedert sich in vier Schritte.
1. Führen Sie für die Person 010 Schulze zum 15.04.2009 einen Vertragswechsel durch.
Funktionsaufruf: Stammdaten – Personenstamm – Menü – Vertragswechsel – Vertragswechsel
Wirkung: aktueller Mieter 010 ab 15.04.2009 ist die Person *nv*
1. Restant: 010-1 Schulze
2. Restant: 010-2 Meier
2. Tragen Sie im Personen-Stammblatt des Mieters 010 *nv* die Daten des Mieters Schulze ein.
Funktionsaufruf: Stammdaten – Personenstamm – (Person 010 einstellen) – Stammblatt
Tragen Sie anschließend im Personen-Stammblatt des Mieters 010-1 Schulze die Daten entsprechend des Leerstands ein (Suchbegriff *nv*, Vetragsbeginn 01.04.2009, Vertragsende 14.04.2009).
Wirkung: aktueller Mieter 010 ab dem 15.04.2009 ist die Person Schulze
1. Restant: 010-1 *nv*
2. Restant: 010-2 Meier
3. Durch den Vertragswechsel in Schritt 1 sind die bebuchten Konten des Mieters Schulze von 010. nach 010-1. umbenannt worden. Ordnen Sie nun die Konten 010-1. wieder der Person 010 Schulze zu.
Funktionsaufruf: Stammdaten – Personenkonten – Menü – Konto umbenennen
von Konto 010-1.
auf Konto 010.
4. Kontrollieren Sie die Buchungen auf dem Konto 010. und allen Unterkonten. Korrigieren Sie die erfolgte Sollstellung. Beachten Sie dabei, dass durch den späteren Vertragsbeginn u. U. einmalig ein verringerter Betrag sollgestellt werden muss.
