Darstellung von Sondervereinbarungen in der BK-Abrechnung
Dies können Sie durch die Funktion der Ausnahmetabelle erreichen.
Auszug aus dem Handbuch
12.2.11 Sondervereinbarungen (Ausnahmetabelle)
In der Ausnahmetabelle hinterlegen Sie Sonderbedingungen der Abrechnung, die in den individuellen Verträgen vereinbart worden sind. Dies betrifft zum Beispiel:
• Pauschalen pro Person und Kostenart
• nicht vollständige Anrechnung der Kosten
• Ausschluss verschiedener Personen von bestimmten Kostenpositionen
Wählen Sie den Registereintrag AUSNAHMEN.
Erfassen Sie die gewünschten Ausnahmen, indem Sie mit der Maus direkt in die jeweilige
Spalte klicken und die Daten eingeben. Speichern Sie die Eingabe.
Für die Ausnahmetabelle sind diese Punkte zu beachten:
• einzelne Konten oder Personen werden durch Kommata getrennt, Konten- bzw. Personenbereiche durch Bindestrich, z. B.
001,003: Person 001 und Person 003,
001-003: Personen 001 bis 003
• Restanten werden mit Unterstrich anstelle des sonst üblichen Bindestrichs gekennzeichnet, da der Bindestrich für Bereichsangaben verwendet wird, z. B.
008_1 für Restant 008-1
• wenn sich die Ausnahme nur auf eine Fläche einer Person bezieht, wird die Flächennummer mit Schrägstrich hinter die Personennummer gesetzt, z. B.
008/0020 für die Fläche 0020 der Person 008.
• Damit die Ausnahmetabelle bei der Kontrolle und beim Druck der Abrechnung ausgewertet wird, muss jeweils das Markierungsfeld AUSNAHMETABELLE mit ⌧ markiert werden.
• Wenn eine Ausnahmetabelle hinterlegt ist, gehen die Kontrolllisten im Allgemeinen nicht
mehr auf null auf. Der Kostenanteil der Ausnahmen findet sich im Verwaltungsanteil der
Listen wieder.
Beispiel :
Diese Ausnahmen
• die Person mit der Nummer 003 soll mit den Kosten von den Konten 5020 und 5030 nur
mit Euro 100,-, belastet werden-,
• die Personen 003 und 008 vom Konto 5000 nur mit 50%,
• die Personen 005,006,007,008 mit allen Konten von 5500 bis 5550 mit Euro 200,--
• der Restant 001-1 mit dem Konto 6000 gar nicht,
• die Person 008 mit Ihrer Fläche 0020 mit dem Konto 6000 nur mit 20%.
werden folgendermaßen hinterlegt:
Konto Pausch/Proz. Personen
5020,5030 100.00 003
5000 50.00% 003,008
5500-5550 200.00 005-008
6000 0.00 001_1
6000 20.00% 008/0020
