Anleitung Reaktivierung von Jahrgängen
Die Jahrgänge, die Sie aktuell nicht mehr über die F8-Anzeige im Zugriff auffinden können, reaktivieren Sie, indem Sie von Ihrem kompletten iX-Haus eine Kopie erstellen (hierfür gelten die gleichen Richtlinien wie für die Erstellung von Datensicherungen, z.B. kein User aktuell im Programm aktiv, FairCom-Server anhalten).
In der Kopie stellen Sie die Jahrgänge zurück. Hierfür benötigen Sie das Tagespasswort (Reaktivierungstagespasswort), das Sie beim Customer Care Team anfordern müssen. Danach können die gewünschten Jahrgänge in dieser Kopie wieder mittels F8 angezeigt und ausgewählt werden:
In der Kopie müssen Sie nun mit S-Rechten in Dienstprogramme -> Systemprogramme -> Gruppen Admin -> jede Gruppe einzeln nacheinander anwählen und jedes Mal im Feld Ihrer Wahl das spezielle Tagespasswort (Reaktivierungstagespasswort) eingeben. Bitte beachten Sie, dass es in diesem Fall besonders wichtig ist, die Groß- und Kleinschreibung des Tagespasswortes einzuhalten. Beginnt das Tagespasswort mit einem Buchstaben, muss dieser großgeschrieben werden.
Geben Sie das Tagespasswort ein und bestätigen Sie es (zunächst geschieht nichts). Danach betätigen Sie die Schaltfläche „Ändern“ und bestätigen Sie die Abfrage mit „Ja“, woraufhin man durch wiederholtes Drücken der „Enter“-Taste zum aktuellen Geschäftsjahr gelangt.
Nun muss aus dem angezeigten Jahrgang manuell der gewünschte Jahrgang gemacht werden, geben Sie hierzu den höchsten der fünf anzuzeigenden Jahrgänge ein. Um die Eingaben zu sichern, ist es erforderlich, über die „Enter“- Taste durch alle Felder durchzuklicken. Dieser Vorgang muss für alle Gruppen in der Gruppenadministration einzeln durchgeführt und im Anschluss das Programm erneut gestartet werden.
Mit F8 einen beliebigen Jahrgang in einer beliebigen Gruppe auswählen und in Dienstprogramme -> Systemprogramme -> Wartung/Technik -> Tagespasswort (Tagespasswort Wartung und Technik) -> Kontensalden jahresübergreifend starten.
Für die Kopie kann zu den jeweiligen PCs noch ein separater Link erstellt werden, bei dem ein anderes Icon aus dem normalen Windows Fundus gewählt werden sollte, damit diese Kopie nicht irrtümlich von einem anderen User benutzt wird.
Als zusätzliche Sicherung sollten die User in der Kopie abweichende User-Namen im Vergleich zum Live-System erhalten.
